Отказное письмо
НУЖНА ПОМОЩЬ С СЕРТИФИКАЦИЕЙ?
Что такое Отказное письмо
Отказное письмо — это пояснительный документ, официальный ответ на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларации.
Письмо об освобождении содержит ссылку на законодательство и указывает, что указанные в документе товары не включены в «Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации». Отказное письмо на продукцию выдается, если оно не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию. В письме об освобождении также говорится, что продукция не включена в «Единый перечень товаров, подлежащих обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза».
Когда требуется Отказное письмо
Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:
- Для таможни: для таможенных органов для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации и обязательному декларированию. Необходимо указать название импортируемой продукции, код ТН ВЭД и ссылку на товаросопроводительные документы, по которым продукция была отправлена в Россию.
- Для продажи: для торговли на территории Российской Федерации, для участия в тендерах, государственных закупках.
Кто выдает Отказное письмо?
Такое письменное объяснение выдается уполномоченными сертификационными органами для проведения работ по подтверждению соответствия Техническому регламенту и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 620
Свидетельство об освобождении может быть выдано органом по сертификации на основании положений о порядке ввоза товаров (товаров) на территорию Таможенного союза, для которых в рамках Таможенного союза установлены обязательные требования (решение Совета Евразийская экономическая комиссия от 25 декабря 2012 г. № 294).
В области аккредитации органа по сертификации должна присутствовать продукция, для которой запрашивается освобождающее письмо. Орган по сертификации дает объяснения в ответ на полученное официальное обращение от компаний, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.
Отказное письмо содержит название продукта, идентификационные знаки и может содержать коды OKPD 2 или код TN VED и, при необходимости, другую техническую информацию.
Скачать «Отказное письмо» бесплатно
Скачать перечень товаров, которые можно продавать без оформления сертификатов/деклараций
Если остались вопросы, вы можете обратиться к экспертам «МАСТСЕРТ».
Регистрация Отказного письма
Отказное письмо составляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем освобождающего письма может быть только одно юридическое лицо. Вы можете включить любой список продуктов в одно письмо об исключении.
Для выдачи письма об освобождении организации потребуются следующие документы, подписанные и заверенные печатью организации:
- заявление на имя руководителя органа по сертификации;
- Сведения о компании;
- техническое описание товара;
- код ОКПД2 или код ТН ВЭД;
- при необходимости договор или счет.
Состав пакета документов может различаться — это зависит от вида и количества продукции.
Срок действия Отказного письма
Письмо об освобождении действует в течение срока действия регламента, на основании которого составлено это письмо.
В некоторых случаях выдается исключительное письмо с указанием конкретного срока действия (обычно 1 год).
Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике письма для партии продуктов являются самыми популярными. Срок действия освобождающего письма указывается в форме вместе со списком товаров и реквизитами получателя.
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
КОМПАНИИ, ДОВЕРЯЮЩИЕ MASTCERT
